كل ما تحتاج معرفته عن الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية

ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟

المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية، والمعروفة أيضاً بمرحلة "الربط والتكامل"، هي الخطوة التالية في رحلة التحول الرقمي للفواتير في المملكة العربية السعودية. أصدرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هذه المرحلة كجزء من رؤية المملكة 2030 لتعزيز الشفافية المالية ومكافحة التهرب الضريبي.

في المرحلة الأولى، كان المطلوب من المنشآت فقط إصدار فواتير إلكترونية بصيغة محددة. أما في المرحلة الثانية، فيجب على المنشآت ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بها مباشرة مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هذا يعني أن كل فاتورة يتم إصدارها يجب أن تُرسل وتُعتمد من الهيئة في الوقت الفعلي.

المتطلبات التقنية الأساسية

تتضمن المتطلبات التقنية للمرحلة الثانية عدة جوانب مهمة يجب على كل منشأة الالتزام بها:

أولاً: الربط عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)

يجب أن يكون نظام الفوترة الإلكترونية قادراً على الاتصال المباشر بمنصة فاتورة عبر واجهات برمجة التطبيقات المعتمدة. هذا الربط يسمح بإرسال الفواتير واستلام الاعتماد بشكل آلي دون تدخل يدوي.

ثانياً: التوقيع الرقمي والختم الإلكتروني

كل فاتورة إلكترونية يجب أن تحتوي على توقيع رقمي يضمن صحتها وعدم التلاعب بها. يتم ذلك من خلال شهادات رقمية صادرة عن جهات معتمدة، ويجب أن يتوافق التوقيع مع معايير التشفير المحددة من الهيئة.

ثالثاً: رمز الاستجابة السريعة (QR Code)

يجب أن تتضمن كل فاتورة رمز QR يحتوي على بيانات الفاتورة الأساسية بصيغة TLV المشفرة. هذا الرمز يسهل عملية التحقق من صحة الفاتورة من قبل المستهلكين والجهات الرقابية.

رابعاً: صيغة XML المتوافقة

يجب إصدار الفواتير بصيغة XML متوافقة مع معيار UBL 2.1 المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هذه الصيغة تضمن توحيد البيانات وسهولة معالجتها آلياً.

جدول الموجات الزمني

تطبق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الثانية على دفعات متتالية تسمى "موجات". كل موجة تستهدف شريحة محددة من المنشآت بناءً على إيراداتها السنوية:

• الموجات 1-12: استهدفت المنشآت ذات الإيرادات الأعلى (أكثر من 3 مليارات ريال) وتم تطبيقها بنجاح
• الموجات 13-20: تستهدف المنشآت المتوسطة بإيرادات تتراوح بين مئات الملايين إلى بضعة مليارات
• الموجة 24: تستهدف المنشآت الأصغر وموعدها النهائي 30 يونيو 2026

كيف يساعدك نظام فاتورة برو؟

نظام فاتورة برو مصمم خصيصاً لمساعدة المنشآت السعودية على تحقيق التوافق الكامل مع متطلبات المرحلة الثانية. يوفر النظام الربط المباشر مع منصة فاتورة، والتوقيع الرقمي التلقائي، وتوليد رموز QR، وإصدار الفواتير بصيغة XML المتوافقة — كل ذلك من خلال واجهة سهلة الاستخدام باللغة العربية.

لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة. ابدأ اليوم في تجهيز منشأتك للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مع فاتورة برو، وتجنب غرامات عدم الامتثال التي قد تصل إلى 50,000 ريال سعودي.